Ihre Teilnahme am 19. contec forum – Das Wichtigste im Überblick:

• Wann und wo findet das 19. contec forum statt? Das 19. contec forum findet nach aktuellem Stand als Präsenzveranstaltung am 18. & 19. Januar 2023 im Steigenberger Hotel am Kanzleramt (Ella-Trebe-Straße 5, 10557 Berlin) statt.
• Wie sehen die Stornierungsmöglichkeiten aus? Eine Stornierung Ihrer Anmeldung zum 19. contec forum ist kostenfrei bis einschließlich 09.12.2022 möglich. Ihre Stornierung muss schriftlich erfolgen und vom Veranstalter bestätigt werden. Sollten Sie nach der kostenfreien Stornierungsfrist Ihre Teilnahme absagen müssen, bieten wir Ihnen an, kostenlos Ersatzteilnehmer*innen zu benennen. Diese können Sie melden unter: forum2023@contec.de.
• Was gilt im Falle einer Veranstaltungsverschiebung aufgrund von Corona? Sollte das 19. contec forum aufgrund des Coronavirus und damit verbundenen behördlichen Anordnungen nicht stattfinden können, werden wir uns um einen Ersatztermin bemühen und Sie hierüber rechtzeitig per E-Mail informieren.
• Unter welchen Bedingungen habe ich Anspruch auf Erstattung der Gebühren nach der Stornierungsfrist? Die vollständige Rückerstattung der Teilnahmegebühren ist nur bei einer Absage der Veranstaltung durch den Veranstalter möglich. Sollte die Veranstaltung aufgrund steigender Corona-Fallzahlen sowie einer davon ausgehenden erhöhten Gefahr verschoben werden müssen, behält Ihre bereits getätigte Anmeldung ihre Gültigkeit. Hierüber informieren wir Sie rechtzeitig schriftlich an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.
• Wie und wann bekomme ich die Rechnung über die Teilnahmegebühren? Sie haben die Wahl, ob Sie die Rechnung postalisch oder per E-Mail bekommen möchten. Im zweiten Falle geben Sie bei der Anmeldung im Formular eine Mailadresse im Feld „E-Mail-Adresse für elektronische Rechnungsstellung“ an. Für einen postalischen Rechnungsversand lassen Sie dieses Feld leer. Die Rechnung bekommen Sie i.d.R. einige Tage nach Anmeldebestätigung.
• Was passiert mit meinen Daten, nachdem ich mich angemeldet habe? Ihre Daten werden selbstverständlich DSGVO-konform behandelt und an keine Dritte weitergegeben. Aufgrund der aktuellen Corona-Pandemie sind wir als Veranstalter bei einer behördlichen Anordnung berechtigt, personenbezogene Daten DSGVO-konform an das örtliche Gesundheitsamt weiterzuleiten.
• Welche Einlassbestimmungen gelten beim 19. contec forum in Berlin? Die Gesundheit aller Personen vor Ort hat für uns höchste Priorität. Aus diesem Grund beobachten wir laufend das Infektionsgeschehen und behalten uns vor, entsprechende Maßnahmen zum Schutz aller Personen vor Ort einzuführen. Hierzu erhalten Sie zeitnah vor Veranstaltung eine Information per E-Mail.
• Gibt es ein Hotelkontingent für die Veranstaltung? Im Veranstaltungshotel steht Ihnen ein Abrufkontingent bis 4 Wochen vor Veranstaltung zu folgenden Konditionen zur Verfügung:

149,00 € je Einzelzimmer und Nacht inklusive Frühstück

169,00 € je Doppelzimmer und Nacht inklusive Frühstück

Auf eigene Kosten können Sie im Steigenberger Hotel am Kanzleramt ein Zimmer reservieren. Die Hotelrechnung ist direkt mit dem Hotel zu begleichen.

Tel.: +49 30 7407 43 990

E-Mail: reservations.kanzleramt-berlin@steigenberger.com

Stichwort: „contec“

• Gibt es Besonderheiten zur Anfahrt zum Veranstaltungsort? Reisen Sie von außerhalb Berlins an, empfehlen wir die Anreise mit der Deutschen Bahn. Sie haben die Möglichkeit, auf Sonderkonditionen zurückzugreifen. Alle Informationen zum Veranstaltungsticket sowie zu den Buchungsmöglichkeiten finden Sie hier. Informationen zu den Fahrplänen innerhalb Berlins finden Sie auf der Webseite der Berliner Verkehrsbetriebe.
• Werden die Inhalte im Nachgang zur Verfügung gestellt? Ja, die Dokumentation wird im Nachgang zwei Wochen lang zum Download bereitgestellt. Sie erhalten per E-Mail eine Information, dass die Inhalte hochgeladen wurden. Sollten Sie diesen Zeitraum verpasst haben, kontaktieren Sie uns bitte unter forum2023@contec.de.

• Wie erhalte ich alle Neuigkeiten zum 19. contec forum? Gerne nehmen wir Sie in den Verteiler auf, sodass Sie per E-Mail über alle Neuigkeiten informiert werden. Schreiben Sie uns einfach eine kurze E-Mail mit der Bitte um Aufnahme in den Verteiler an forum2023@contec.de.

Weitere Informationen zur Veranstaltung finden Sie unter www.contecforum.de. Haben Sie darüber hinaus noch Fragen? Schreiben Sie uns gern an: forum2023@contec.de.